Planeación Estratégica Institucional
Sistema Estatal de Promoción del Empleo y Desarrollo Comunitario
Mexico

The Problem

Durante el período posterior al proceso de la entrega recepción y del análisis de la situación que guardaba esta coordinación general se desprende:
Una desarticulación Institucional, una mala imagen de la dependencia arrogaba datos duros:
a).- Poca credibilidad de la institución con la población respecto de los servicios que ofrecía.
b).- La no clara transparencia de los servicios que otorgan las aéreas que integran la coordinación de SEPUEDE

Solution and Key Benefits

 What is the initiative about? (the solution)
La formulación de una planeación estratégica institucional la cual se orientó en dos vertientes:
PRIMERA VERTIENTE:
*La Identificación plena de la institución; por parte de los servidores públicos de esta dependencia de confianza y de base de todos los niveles jerárquicos, así como de las atribuciones que por decreto le corresponden.

*. Implementación de Curso de Capacitación en: Comunicación Organizacional y Trabajo en Equipo; para Integrar y sensibilizar a los Servidores públicos de la responsabilidad de atender a los ciudadanos que requerían información o los servicios que oferta esta dependencia.

*En el mes de Julio de 2011 del día 21- al 24, 4 horas por día, se Capacitó a 255 servidores públicos Trabajadores de SEPUEDE, de todos los niveles jerárquicos, con el objetivo de incidir en la Concientización e importancia de trabajar en equipo, permitiendo la integración comunicación, compromisos y resaltar el liderazgo y importancia que cada uno tiene en su quehacer cotidiano, con la finalidad de trabajar en un ambiente armónico y eficaz.

*LA ACTITUD: Nos permite integrarnos en el lugar donde se labora, sirve para unir, respetar, participar, identificar, compartir, tolerar concretar, superar, proyectar, crear, innovar, rendir, administrar, gestionar, con el personal donde se trabaja.

*. INTEGRACION INSTITUCIONAL: Esta propuesta estratégica permite incidir en asuntos esenciales de la Institución tales como: permanencia, continuidad, comunidad, comodidad, liderazgo, planeación, autonomía, gestión, eficacia, calidad e integración social entre otros.

*. TRABAJO EN EQUIPO: La palabra “equipo “significa la inclusión de más de una persona, por lo que el objetivo planteado no puede ser logrado sin la ayuda de todos sus miembros, sin excepción. Trabajar en equipo implica compromiso, no es sólo la estrategia y el procedimiento que la empresa lleva a cabo para alcanzar metas comunes. También es necesario que exista liderazgo, armonía, responsabilidad, creatividad, voluntad, organización y cooperación entre cada uno de los miembros para lograr:

La Organización Administrativa de la vida interna de las aéreas, la de coordinación; con la creación y actualización de los manuales de organización y de procedimientos que deben tener cada una de las aéreas correspondientes a la institución.

A través del Código de Ética de los trabajadores y servidores públicos de esta Coordinación de SEPUEDE.

Curso de Inducción de cómo está formada la institución y de los pasos que debe seguir el personal de nuevo ingreso.

La integración del programa de las 5s en cada una de las aéreas de SEPUEDE.



SEGUNDA VERTIENTE:

Recuperar la credibilidad y la imagen de la institución con el medio externo, es decir con la ciudadanía.

*.La atención al público proporcionando toda la información que requiera el solicitante siempre y cuando corresponda a esta coordinación SEPUEDE.

*.Difundir; en reuniones personales, masivas e instituciones públicas, privadas toda la información así como publicar en los medios de comunicación de mayor circulación los programas y ofertas institucionales que manejan las aéreas que integran esta Coordinación.

*. Hacer del orden público los avances alcanzados por las áreas que integran al Sistema Estatal de Promoción del Empleo y Desarrollo Comunitario (SEPUEDE), de esta nueva administración a partir de informes ejecutivos de manera mensual.

Actors and Stakeholders

 Who proposed the solution, who implemented it and who were the stakeholders?
Derivado de la situación que atravesaba la institución y lo propuesto de una necesaria reconstrucción del tejido social propuesta en su momento por el actual gobierno, fue necesario de parte del nuevo titular de esta dependencia proponer nuevos esquemas de solución,

(a) Strategies

 Describe how and when the initiative was implemented by answering these questions
 a.      What were the strategies used to implement the initiative? In no more than 500 words, provide a summary of the main objectives and strategies of the initiative, how they were established and by whom.
*. Identificación plena de la institución por parte de los servidores públicos.
*. Implementación de Curso de Capacitación en Comunicación Organizacional y Trabajo en Equipo
*.Capacitación de todos los servidores Públicos del SEPUEDE, de todos los niveles jerárquicos.

*.Desarrollar la Organización administrativa interna de las aéreas.

*. Proporcionar curso de Inducción al personal de nuevo ingreso.

*. Implantar el programa de las 5s en cada una de las áreas de SEPUEDE.

(b) Implementation

 b.      What were the key development and implementation steps and the chronology? No more than 500 words
1. Proceso de entrega recepción
2. Incorporación del nuevo personal
3. Análisis y Reestructuración
4. Integración de la planeación estratégica institucional.
5. Análisis e implantación del Programa de las 5’S.
6. Análisis de resultados primer semestre
7. Análisis de resultados segundo semestre

(c) Overcoming Obstacles

 c.      What were the main obstacles encountered? How were they overcome? No more than 500 words
1. No se contaba con la suficiente información
2. Procesos administrativos obsoletos.
3. Eliminar la creencia de que los programas de beneficio social son para los servidores públicos.
4. La falta de compromiso de los empleados públicos a la institución.

(d) Use of Resources

 d.      What resources were used for the initiative and what were its key benefits? In no more than 500 words, specify what were the financial, technical and human resources’ costs associated with this initiative. Describe how resources were mobilized
Recursos humanos.- Con el apoyo del personal de la institución y Jóvenes de la Universidad Iberoamericana que realizaron sus prácticas profesionales, apoyaron en la integración de los cursos de integración del personal.
Recursos materiales.- Estos son los mismo con los que cuenta las instalaciones de la Institución.
Recursos Financieros.- Estos fueron mínimos y solo se utilizaron para adquirir los materiales necesarios para implementar los cursos.

Sustainability and Transferability

  Is the initiative sustainable and transferable?
Si es sustentable por que no requiere desgaste económico y su metodología está diseñada para largo plazo, e ir modificando o corrigiendo los procesos que no son funcionales, en cuanto a su aplicación es flexible que permite los resultados propuestos. Es un proceso medible a través de indicadores de resultados de parte de la Dirección de Planeación, área responsable de la evaluación y seguimiento de los programas que cuenta la institución.
Es transferible, siempre y cuando cumpla con la disponibilidad y voluntad que requiera el proyecto, es decir darle el valor a la institución en la cual se requiera implantar; esto es que el titular que ostente el cargo tenga bien en claro que el proyecto requiere de disponibilidad y concientización en la aplicación de cada uno de sus etapas.

Lessons Learned

 What are the impact of your initiative and the lessons learned?
El impacto lo podemos mencionar de acuerdo a los resultados obtenidos en el ICATLAX la apertura de 532 cursos y el incremento en la matrícula de 9016 alumnos, en el área de empleo se capacitó a 4065 buscadores de empleo en 196 cursos en sus diferentes modalidades de capacitación, con Escuela para Abuelos se capacitó a 2592 personas de la tercera edad en 84 cursos de diferentes actividades integrales.
En la siguiente gráfica podemos observar el comportamiento lento en la matrícula de los años 2005 a 2010 observándose un despegue en el crecimiento en la matrícula del 2011 debido en gran parte a la iniciativa puesta en marcha para recuperar la imagen del SEPUEDE.

Contact Information

Institution Name:   Sistema Estatal de Promoción del Empleo y Desarrollo Comunitario
Institution Type:   Public Organization  
Contact Person:   Jose Luis González Sarmiento
Title:   Licenciado  
Telephone/ Fax:   01 246 46 6 10 40
Institution's / Project's Website:  
E-mail:   coordinacion@sepuede.gob.mx  
Address:   Antiguo Camino Real, Jardín Botánico, Tizatlán, Tlaxcala.
Postal Code:   90100
City:   Ciudad de Tlaxcala.
State/Province:   Tlaxcala
Country:   Mexico

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