| 4. In which ways is the initiative creative and innovative?
|
|
تضمن نطاق عمل المشروع مايلي:
1- تطوير نظام إلكتروني ثنائي اللغة (بالعربية والإنجليزية) يمكن استخدامه من خلال شبكة الإنترنت.
2- تسجيل كافة الخريجين وتخصصاتهم والمعلومات التي تهم أصحاب الأعمال، وتمكينهم من تحميل معلومات سيرهم الذاتية.
3- تسجيل الشركات وإنشاء الوسائل التي تمكنهم من استعراض قوائم الخريجين والبحث ضمنها واختيارهم وتحديد المواعيد للمقابلات.
تم تنفيذ المشروع على عدة مراحل. ويمكن تلخيصها على النحو التالي:
- مرحلة التحليل:
تم من خلال هذه المرحلة تحديد متطلبات المشروع من حيث كيفية تقديم الخدمات للخريجين وأصحاب العمل. كذلك تم خلال هذه المرحلة عقد ثلاثة اجتماعات مع قسم شؤون الخريجين لفهم وتحليل فكرة موقع مهنة وتحديد ما يحتاجه الموقع من خدمات وكيفية عرض البيانات التي تسهل على قطاع الاعمال الوصول الى الخريجين واختيار الخريج المناسب بحيث تساعد الخريج على ايجاد الوظيفة المناسبة.
- مرحلة التصميم:
تم من خلال هذه المرحلة تصميم الخدمات وتحسين سير عملها بحيث تلائم حوسبتها بشكل سلس من خلال قنوات الاتصال المختلفة.
- مرحلة التطوير:
تم خلال هذه المرحلة تطوير النظام وتهيئته لتطبيق كافة الخدمات التي تم تحليلها وتصميمها.
- الاختبار:
تم خلال هذه المرحلة اختبار وفحص النظام لضمان جودة التطبيق والتأكد من عمل كافة الخدمات بحسب متطلبات التنفيذ، حيث تم وضع كافة الاختبارات اللازمة وتطبيقها بالإضافة إلى تصحيح الأخطاء التي تم اكتشافها.
- الموافقات وقبول النظام:
بعد اتمام عمليات الفحص والاختبار بالكامل، تم الحصول على الموافقة النهائية على الموقع من قبل الادارة العامة لخدمات المتدربين " قسم شؤون الخريجين ".
- مرحلة التنفيذ الفعلي:
تم من خلال هذه المرحلة إطلاق النظام بشكل كامل ومتابعة استخدامه للتأكد من فعاليته وتحقيقه للأهداف المراد تحقيقها، حيث تم عمل بعض التصحيحات والتحسينات النهائية.
أما التسلسل الزمني لتطبيق النظام، فقد تم تطوير هذا النظام بوقت قياسي وذلك لأهميته ولتسريع جني الفوائد المرجوة من تطبيقه. وقد تم التطوير من خلال المراحل الزمنية التالية:
- مرحلة التخطيط والتحليل: مدة أسبوع
- أعمال تسجيل الشركات: مدة تسعة أيام
- أعمال تسجيل الخريجين:مدة ستة عشر يوماً
- اعمال الاختبار النهائي والتعديل: مدة أسبوع
|
|
| 5. Who implemented the initiative and what is the size of the population affected by this initiative?
|
|
تم تشكيل فريق لتطوير موقع مهنة والذي يتكون من مدير المشروع واثنين من مطوري البرامج والذين قاموا بتنفيذ المشروع بالكامل، ثم تم تكليف مطور أنظمة لمتابعة الموقع وتنفيذ أي متطلبات جديدة، كما ساهمت الادارة العامة لخدمات المتدربين " قسم شؤون الخريجين “في انجاح الفكرة عن طريق متابعة الموقع وتقديم الدعم للخريجين في الوحدات وتقديم الدعم لقطاع الاعمال والتأكد من صحة بيانات قطاع الاعمال قبل تفعيل الحساب الخاص بهم.
كذلك من المشاركين غير المباشرين، قامت وزارة الصناعة والتجارة بتوفير معلومات الشركات والأعمال المدرجة ضمن سجلاتها ليتم التحقق من صحة بيانات الأعمال قبل تفعيل الحساب الخاص بهم.
بالإضافة إلى الخريجين أنفسهم والذين يعتبروا ركن الأساس في تقديم الخدمة، إذ أن هذه الخدمة قد أشئت من أجلهم لتوفير فرص العمل المناسبة.
|
| 6. How was the strategy implemented and what resources were mobilized?
|
|
تم تشكيل فريق لتطوير موقع مهنة من داخل المؤسسة والذي يتكون من مدير المشروع واثنين من مطوري البرامج والذين قاموا بتنفيذ المشروع بالكامل، ثم تم تكليف مطور أنظمة لمتابعة الموقع وتنفيذ أي متطلبات جديدة. لذا فإن الكلف الإضافية التي تكبدتها المؤسسة (عدا عن رواتب الموظفين المعنيين، والتي تكون سارية بطبيعة الحال) انحصرت في كلف الأجهزة والسرفرات التي تم شراءها لتحميل النظام ونشره.
|
|
| 7. Who were the stakeholders involved in the design of the initiative and in its implementation?
|
|
• من أهم مخرجات هذه المبادرة توفير فرص عمل لعدد كبير من الخريجين، إذ أصبح بإمكان أصحاب الأعمال البحث عن التخصصات والكفاءات التي تحتاجها أعمالهم . كذلك أصبح للخريجين نافذة إلى عالم الأعمال يستطيعون من خلالها التعرف على احتياجات السوق وما يتوفر من وظائف في مجال تخصصهم.
• تقديم خدمة مجانية لكل من الخريج وقطاع الاعمال. إذ لا يتم تقاضي أي رسوم مقابل تقديم هذه الخدمات. فهذه الخدمات تهدف لتحقيق رؤية المؤسسة وليس لإيجاد الدخل أو المردود المادي.
• التقارب بين قطاع الاعمال والخريجين من خلال بيئة واحدة تضمن التحقق من هوية كل طرف بالنسبة للآخر.
• سهولة التواصل بين الخريج وقطاع الاعمال.
• عدم الحاجة الى سبل الاعلان القديمة والتقليدية " الجرائد "، حيث لم تضمن هذه السبل الحصول على الوظيفة بالنسبة للخريج، ولم تضمن الحصول على موظف جيد بالنسبة لصاحب العمل.
• توفير التقني والفني لقطاع الاعمال، حيث تقوم المؤسسة برفد سوق العمل بالكوادر المؤهلة والمتخصصة بناءً على دراسة ومعرفة تقنية ومهنية.
|
|
| 8. What were the most successful outputs and why was the initiative effective?
|
|
تهدف المؤسسة الى تحقيق معامل تواجديه (99.99) four Nine، ولتحقيق ذلك قام فريق مختص بعمل اختبارات للتواجدية للتقنيات المستخدمة وهى:
Oracle Real Appliaction cluster technology
Oracle Recovery manager backup
Load balancer for Application availability
EMC Vmax
T4 Oracle Sparc MAchine
الخصائص التي تم القياس على اساسها :
Reliability
Recoverability
Timely error detection
Continuous operations
|
|
| 9. What were the main obstacles encountered and how were they overcome?
|
|
- عدم توفر الموارد البشرية المؤهلة لإنجاز المهام في الوقت المناسب،
- تحديد الفئة التي يقوم موقع مهنة بخدمتهم،
- وضع الية لتسجيل قطاع الاعمال وكيفية التحقق من بياناتهم، حيث تم تكليف موظف خاص للتأكد من بيانات قطاع الاعمال قبل تفعيل الحساب الخاص بهم
- وضع الية لتسجيل الخريجين والتأكد من بيانات الخريج.
|