4. In which ways is the initiative creative and innovative?
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Elementos del Plan de Acción.
1. Escucha a la comunidad:
Realizaron desplazamiento a los Corregimientos, Veredas y Barrios del Municipio por el equipo de trabajo intersectorial de la Administración Municipal, conforme al cronograma previsto y socializado previamente, para reunirse con los presidentes de juntas de acción comunal y líderes comunales con el fin de indagar sobre las problemáticas sectoriales, en materia de educación, salud, recreación, infraestructura, movilidad, entre otros. La comunidad de cada sector participó activamente manifestando qué les preocupaba, qué necesitan, qué anhelaban para su comunidad; fue la oportunidad para que los líderes, a través de un formato, postularan los proyectos. En ese momento los funcionarios de la Administración Municipal, también entraban a sensibilizar sobre la importancia del uso de los recursos, por tanto, al final se lograba concertación entre ellos mismos con proyectos de emprendimiento, obras físicas, entre otras opciones que se les proponía y decidían para el desarrollo de sus zonas.
2. Análisis y Consolidación de solicitudes y proyectos:
Una vez recibidos los formatos diligenciados por cada representante de la comunidad, la Secretaría de Planeación inició el proceso de revisar la pertinencia de las solicitudes y los proyectos de inversión postulados conforme a las metas del Plan de Desarrollo y el presupuesto de inversión, presentando y sustentando, en reuniones posteriores, aquellos que no aplicaban. Se destaca que no todas las solicitudes de la comunidad, requerían de recursos de inversión, simplemente, la gestión de administración, por ejemplo: lograr mayor presencia policial, mayores cupos de adulto mayor, madres cabeza de familia, cesión de terrenos de particulares, etc.
3. Concertación y elección de proyectos priorizados y firma de compromisos
El PPP comprendió la realización de Asambleas con el Sr. Alcalde, su equipo de gobierno y las comunidades de los diferentes sectores para socializar los proyectos viabilizados y someterlos a elección, por voto mayoritario. Una vez elegidos, se consignan, como compromiso del PPP, en actas suscritas por el Sr. Alcalde y los representantes de la comunidad, convirtiéndose en elemento sustancial de concertación del desarrollo local.
4. Ejecución, Seguimiento y rendición de cuentas.
Los compromisos del PPP que comprenden la ejecución de obras, actualmente se adelanta todo el proceso de estructuración de estudios previos, algunos programas y eventos sociales ya se han ejecutado; otros se encuentran en ejecución, tales como: proyectos de emprendimiento, capacitaciones, entrega de implementos y dotación para desarrollo artístico y cultural (instrumentos musicales, deportivos, material pedagógico y tecnológico, uniformes, instrumentos de salud), entre otros.
La Administración hace seguimiento a los trabajos que están ejecutándose, además entrega algunas obras culminadas; se verifica que los elementos entregados se les estén haciendo el uso debido por la comunidad.
Para el control al seguimiento, se utiliza el mecanismo de semáforos. El último seguimiento con base a la información reportada por las Dependencias, con corte a noviembre 15 de 2013, arrojó que: de un total de 1.007 compromisos adquiridos en el marco del Programa de Presupuesto Participativo urbano y rural, 104 de ellos, ya se han cumplido, correspondiendo al 10%; 406 vienen en ejecución (39%); y 497 están pendientes del inicio de alguna acción, representando el 49%.
La administración realiza Consejos de Gobierno para que los diferentes responsables informen sobre su gestión entorno a los compromisos del PPP, el Sr. Alcalde programa desplazamientos hacia los sectores para rendir cuentas sobre los avances logrados, la Secretaría de Participación Comunitaria, emite comunicaciones de avance dirigidos a cada uno de los representantes de las comunidades, se difunde información a través de canales institucionales de la administración municipal.
Todos los compromisos del PPP asumidos directamente por el Alcalde Municipal se consolidaron en una matriz. Se adjunta.
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5. Who implemented the initiative and what is the size of the population affected by this initiative?
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Los actores del Programa de Presupuesto Participativo, se entienden como todo individuo, organización o grupo con recursos de poder suficientes para impedir o perturbar el funcionamiento de las reglas o procedimientos de toma de decisiones y de soluciones de conflictos colectivos (Hufty, 2008).
Los ACTORES que participaron en la formulación, discusión y aprobación del Plan de Desarrollo Municipal fueron en su mayoría los que fueron convocados a las deliberaciones, concertaciones y aprobaciones del Presupuesto Participativo:
Administración Municipal: Alcalde de Palmira Ritter López Administración Municipal a través de las Diversas Secretarías, Entidades adscritas a la Administración Municipal como Imder, CDAP, Hospitales, Corfepalmira, Finanpal, entre otras.
Rol: Facilitador y orientador del proceso participación comunitaria en la toma de decisiones.
Organismos de Control: contraloría, procuraduría, fiscalía.
Rol: Controlar y vigilar el proceso de ejecución del presupuesto.
Entidades Públicas Nacionales: Policía Nacional, Ejército Nacional, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar ICBF, Departamento para la Prosperidad Social DPS, Ministerios, Invias.
Rol: apoyar la implementación del proceso de presupuesto participativo, sumando a éste recursos y esfuerzos.
Sector Privado: Representantes de colegios y universidades, Medios de comunicación, Empresa Privada.
Rol: acompañar el proceso de participación comunitaria, coadyuvando en la concurrencia de recursos.
Comunidad: Habitantes de Comunas rurales y urbanas, Representantes del estudiantado, Representantes del sector solidario, Fuerzas vivas (grupos de tercera edad, gremios, etc), Lideres comunitarios, Organismos de Socorro.
Rol: direccionar, monitorear y evaluar la inversión pública orientada a las necesidades prioritarias del nivel local.
Juntas Administradoras Locales y juntas de acción comunal: son interlocutores válidos, son las matrices de este proceso, jugando un papel muy importante para junto con los demás actores del desarrollo local.
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6. How was the strategy implemented and what resources were mobilized?
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Los recursos humanos fueron de aproximadamente 150 personas entre los miembros del Gabinete Municipal (Secretarios, Directores y Asesores) y funcionarios enlace de cada una de las dependencias que hicieron parte de las diferentes actividades en el marco del Presupuesto Participativo.
El Municipio ha gestionado recursos técnicos y financieros con entidades del orden nacional, departamental y municipal, cuyos costos no son cuantificables fácilmente, ya que varias de las inversiones planteadas requieren estudios que se están ejecutando, y posteriormente éstos arrojarán resultados que permitirán calcular las inversiones necesarias.
Vale la pena reiterar que el PROGRAMA PRESUPUESTO PARTICIPATIVO permitió establecer las necesidades primordiales de los Palmiranos, siendo claros y sinceros con la comunidad, sin sembrar falsas expectativas y dejando consignados en las actas que contienen los compromisos adquiridos, cuáles ítems eran de inversión, el monto de la inversión requerida para cumplirla y cuáles compromisos son de gestión ante otras entidades
En el PROGRAMA PRESUPUESTO PARTICIPATIVO se invirtieron aproximadamente USD3.500 en cada asamblea rural y USD1.000 en cada asamblea. En total llevaron a cabo 15 asambleas rurales y 7 urbanas resultando en una inversión de USD59.500.
El monto asignado al PROGRAMA PRESUPUESTO PARTICIPATIVO por el Municipio, fue tomado del presupuesto de inversión correspondiente al Sistema General de Participaciones más los Ingresos Corrientes de Libre Destinación del Municipio de Palmira durante el período de gobierno del Alcalde Ritter López; sobre esta base se destinó el 15%, resultando USD7.400.000 para el Presupuesto Participativo. Posteriormente se definió destinar el 40% para el Sector Urbano correspondiente USD2.960.000 y el 60% para el sector rural equivalente a USD4.440.000
La distribución en cada sector fue diferente, en lo rural se manejó a través de centros poblados, ya que existen en el municipio nueve comunas rurales de acuerdo con nuestra división político administrativa: el sistema de asentamientos en el sector rural según nuestro Plan de Ordenamiento Territorial es de centros poblados al interior de corregimientos y en muchos casos existen varios centros poblados en un corregimiento, además las estadísticas eran insuficientes para conocer la población real de cada corregimiento, lo que hizo tomar la decisión de dividir el valor asignado al sector rural por el número de centros poblados dando como resultado un valor de USD110.500 por cada uno.
En el sector urbano se distribuyó según la población de cada comuna.
Cabe precisar muy bien que estos recursos de inversión fueron los que se comprometieron de manera concertada con la comunidad, no obstante, la inversión sectorial contenida en las Agendas del PDM, también hacen parte integral del PROGRAMA PRESUPUESTO PARTICIPATIVO
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7. Who were the stakeholders involved in the design of the initiative and in its implementation?
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1. Espacios de concertación: se generaron espacios donde todos los actores del desarrollo local interactúan con el propósito de articularse, buscar relaciones mutuamente beneficiosas y aumentar la capacidad de ambos de crear valor, esto ha generado también algo muy importante como lo es el empoderamiento y apropiación de las comunidades del PPP.
2. Construcción de ciudadanía: El ciudadano se construye en la participación política sobre el destino de la sociedad. Sin una participación en la vida pública no es posible construir la ciudadanía. El PPP de Palmira ha generado la construcción de una ciudadanía activa y responsable con el desarrollo local y la construcción de mayores niveles de participación y una democracia más cualificada, reconociendo cambios en las actitudes y posiciones en pro de los intereses colectivos, así como conciencia y unidad de propósito.
3. Articulación en la gestión pública: se consigue una excelente articulación de las secretarías de la administración, y a su vez con los demás actores. La administración adopta una visión de intersectorialidad y de trabajo en equipo, pues se requiere del gran esfuerzo de todos para poder cumplir a cabalidad con los compromisos adquiridos con la comunidad y los diversos sectores sociales.
Para la canalizar la relación con la comunidad, su mantenimiento y fortalecimiento, la alcaldía crea la Secretaría de Participacion Comunitaria, con la principal función de atender y ser el vínculo con los líderes de la comunidad; esta ha desarrollado un papel estratégico de articulación, dentro del modelo de gestión y ha sido la base para el seguimiento a los compromisos a la comunidad y para la rendición de cuentas.
4. Recuperación de la confianza: la Alcaldía de Palmira ha generado confianza en los habitantes; gracias a la evidencia de ejecución de obras físicas y sociales en el municipio, a través del PPP, se tiene una mejor respuesta y oportunidad del pago de los contribuyentes. A tan solo un año de iniciar la ejecución de compromisos del PPP hoy se han adelantado el 50% de los mismos. También, se ha recuperado la confianza y credibilidad del sector empresarial, contando con el apoyo de la Mesa de Responsabilidad Social Empresarial, adelantando procesos de alianzas Público privadas y atrayendo inversión.
5. Transparencia, decisiones claras, Inversión orientada con enfoque social, en conjunto con información de fácil acceso permitiendo el control social y rendición de cuentas.
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8. What were the most successful outputs and why was the initiative effective?
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Entendiendo que la puesta en marcha en la ciudad de Palmira del PPP, no trata simplemente de incentivar la participación de la ciudadanía de manera más o menos espontánea, de asegurar realizaciones materiales en la ciudad, sino de avanzar cualitativamente en la profundización de la democracia con mayores niveles de participación ciudadana e inclusión social y la creación de una esfera donde se han democratizado efectivamente la acción política e integrado a los ciudadanos comunes a un nuevo “espacio público” de la democracia, se hizo necesario estructurar un Modelo de Gestión que dimensiona claramente desde los sectores de inversión, la manera del cómo se articulan con los Programas y Metas de las Agendas del PDM, y a su vez, cómo los proyectos mismos, se asocian a los compromisos enmarcados en el PPP, cumpliendo con los preceptos establecidos en la visión de PDM., permitiendo establecer rutinas de captura y reportes de información como también, control y seguimiento de los compromisos.
El Modelo de Gestión propuesto sigue el “enfoque por procesos” de que trata la NTC GP-1000:2009.
Es parte de la identificación de necesidades (traducidas en requisitos) de todos los actores del desarrollo local. El Modelo reconoce que cuando las actividades y los recursos se gestionan por “procesos”, se obtienen resultados más eficientes; es decir que el conjunto de actividades y tareas multisectoriales se interrelacionan e interactúan para transformar elementos de entrada (recursos, planes, programas, proyectos, etc.) en resultados concretos, establecidos en términos del Desarrollo Local generando valor agregado.
La apropiación de la NTC GP-1000:2009 en todos los niveles de la Administración Municipal ha facilitado la compresión consiente y racional del ciclo PHVA en todas las etapas del desarrollo del Modelo, lo cual ha sido factor clave de éxito para generar productos y resultados en el marco del PPP.
El Modelo de Gestión ilustra claramente la manera del cómo las seis (6) Agendas del PDM, se articulan con todos sus Programas para contribuir armónicamente al Desarrollo Local.
El PPP tiene las siguientes características:
• Aplicabilidad de gobernanza
• Identificación y priorización de las necesidades con la comunidad.
• Acompañamiento técnico de la Alcaldía
• Formulación de Proyectos de inversión.
• Rendición de cuentas por parte de la administración a la ciudadanía.
• Concreta la descentralización administrativa.
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9. What were the main obstacles encountered and how were they overcome?
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El escepticismo de la comunidad: la cual incluso al principio no quería reunirse con la avanzada enviada por el Alcalde Ritter López; pero al paso del tiempo y después de sensibilizar a los diferentes actores sociales, acerca de la importancia del proceso de priorización de necesidades y concertación de la inversión en el cuatrienio por cada una de las comunas del municipio, y luego de evidenciar el querer hacer de la Administración Municipal y sobretodo el alto compromiso del mandatario y su equipo de trabajo, se superó esta problemática obteniendo una excelente participación en este ejercicio democrático y generando excelentes resultados que hoy se concretan en 1.007 compromisos de gobierno.
Muchas necesidades y pocos recursos: Después de las avanzadas realizadas en cada sector del municipio y de consolidar las necesidades más álgidas de la comunidad, se evidenció que se requería de un presupuesto demasiado alto para abarcar cada uno de estos requerimientos. Por esta razón, optaron por definir obras grandes, que la misma comunidad fue la encargada de elegir a través de votación, obras que serán ejecutadas en un cronograma que no supera el 31 de diciembre de 2015. Sin embargo, el Alcalde Ritter López se comprometió en gestionar recursos ante del Gobierno Nacional y Departamental, con los cuales lograría ejecutar otras solicitudes de los habitantes, empeño que poco a poco se ve afirmado, por la respuesta positiva de dichos gobiernos.
Otros obstáculos evidenciados en el modelo de Presupuesto Participativo:
• Sólo se involucra una mínima parte de la población. Por lo general se autoexcluye y no participan la clase media ni los grupos empresariales
• Los procesos son lentos y exigen demasiado tiempo en la dinámica pública.
• Impaciencia por parte de la comunidad, que quiere en la inmediatez la ejecución de los compromisos adquiridos.
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