Sistema Institucional de Bolsa de Trabajo - SIBOLTRA
Direccion de Egresados y Servicio Social del Instituto Politécnico Nacional

A. Problem Analysis

 1. What was the problem before the implementation of the initiative?
Anteriormente el servicio de Bolsa de Trabajo se brindaba a través de consultas que realizaban los alumnos y egresados del Instituto Politécnico Nacional de manera física en las instalaciones de la Dirección de Egresados y Servicio Social, donde se consultaban las carpetas Lefort que contenían los listados de cada una de las vacantes que ofrecían las empresas, implicando esto una inversión de tiempo no solo en el traslado a las instalaciones del Instituto Politécnico Nacional o a las Unidades Académicas del Instituto, si no en la posible ocupación de la vacante en tiempo real, así como un gran consumo de papel y recursos financieros. El hecho de consultar la Bolsa de Trabajo de esa manera implicaba que los alumnos o egresados se tenían que desplazar a las instalaciones de la Dirección de Egresados y Servicio Social o en su defecto a las instalaciones de las Unidad Académicas del Instituto Politécnico Nacional, implicando esto que la vacantes fueran ya ocupadas por candidatos de otras instituciones. Por lo que se detecto que esta era un área de oportunidad de mejora en el servicio de Bolsa de Trabajo para lograr la pertenencia y ampliar el alcance de los alumnos y egresados del Instituto Politécnico Nacional.

B. Strategic Approach

 2. What was the solution?
Derivado del gran número de egresados con el que cuenta el Instituto y ante la necesidad de agilizar, modernizar y estar a la vanguardia en la tecnología se tenía la urgente necesidad de construir un sistema que apoyara la inserción de la comunidad politécnica, por ello se creó “El Sistema Institucional de Bolsa de Trabajo” SIBOLTRA, herramienta desarrollada por personal; especializado en el área de sistemas; de la Dirección de Egresados y Servicio Social, lo que ha permitido abatir el problema de tiempo tanto de desplazo físico del alumno o egresado como economizar los recursos monetario y naturales, papel. Con la implementación de este robusto sistema informático; cuya operación inicio el 6 de agosto de 2008, se atiende a los alumnos y egresados del Instituto y a las empresas, logrando un mach de mejora para ambas partes. Reiterando la optimización de tiempo en la inserción laboral, traduciéndose esto en menor tiempo que significa recurso moderatorio para la empresa y satisfacción del alumno y egresado.

 3. How did the initiative solve the problem and improve people’s lives?
Si, utilizando las bondades que proporciona una página WEB, El Sistema Institucional de Bolsa de Trabajo (SIBOLTRA), fue desarrollado por personal especializado en informática y se considera una herramienta digital. Por último, cabe resaltar que las Tecnologías de la Información y Comunicación (TIC’s) han agrupado los elementos y las técnicas necesarias para el tratamiento y la transmisión de la información; SIBOLTRA . Por ende el Instituto se mantiene en la modernidad y a la vanguardia en tecnología informática. El servicio es de forma gratuita, que benefician a la comunidad politécnica, así como al empleado pequeño mediano y grande, del sector público privado y social; logrando así la contratación de los alumnos o egresados, cumpliendo con las expectativas que exige el mercado

C. Execution and Implementation

 4. In which ways is the initiative creative and innovative?
- Reunión con los responsables de Bolsa de Trabajo de las Unidades Académicas de nivel medio superior y superior del Instituto Politécnico Nacional, para conocer las necesidades que se tenían e implementarlas en el Sistema Institucional de Bolsa de Trabajo. - Reunión con los encargados del desarrollo del Sistema - Análisis de la Plataforma en la que se implementaría el sistema - Seguimiento de los avances en la programación del Sistema - Prueba piloto del Sistema - Lanzamiento del Sistema - Mejora continua

 5. Who implemented the initiative and what is the size of the population affected by this initiative?
- Jefe de la División de egresados - Jefe del Departamento de Apoyo, Seguimiento y Vinculación de Egresados - Persona especializado en el área de sistemas dependiente de la Dirección de Egresados y Servicio Social
 6. How was the strategy implemented and what resources were mobilized?
Se Utilizo el recurso humano que está conformado por un grupo de ingenieros altamente capacitado -- Se adquirió Equipo de computo (servidor y computadoras)

 7. Who were the stakeholders involved in the design of the initiative and in its implementation?
1.-Vinculo del 100% de las empresas y los alumnos y/o egresados. 2.- Inserción Laboral. Aumento constante en el número de contrataciones

 8. What were the most successful outputs and why was the initiative effective?
A través de un sistema de mejora continua; se llevaron a cabo pruebas al Sistema para la detección de fallas en el mismo.

 9. What were the main obstacles encountered and how were they overcome?
Obstáculos identificados  El tiempo de programación del Sistema  Contar por el personal certificado para la creación del mismo Cómo se superaron esos obstáculos  Estableciendo tiempos y actividades  Creando un equipo de trabajo con ingenieros certificados  Solicitando el equipo informático necesario para el soporte del Sistema

D. Impact and Sustainability

 10. What were the key benefits resulting from this initiative?
El alcance del Sistema Institucional de Bolsa de Trabajo SIBOLTRA, son los alumnos y egresados del INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL, así como las empresas de los sectores público, privado y social. Tiene un alto impacto en el desarrollo del país y crecimiento de la economía pero también, tanto para los alumnos y egresados del Instituto Politécnico Nacional al tener un servicio que les ayuda con su incorporación al campo laboral, asimismo para las empresas que buscan cubrir necesidades de personal capacitado para el buen desempeño y funcionamiento dentro de su organización

 11. Did the initiative improve integrity and/or accountability in public service? (If applicable)
Al ser un sistema que puede ser consultado vía digital, se reduce el consumo de papel en un 100 por ciento; con relación a su funcionamiento anterior que implicaba consultar en carpetas Lefort la lista de vacantes que ofrecían las empresas; lo que reduce el gasto público para el INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL.

 12. Were special measures put in place to ensure that the initiative benefits women and girls and improves the situation of the poorest and most vulnerable? (If applicable)
- Escuchar con atención las necesidades de los usuarios tanto alumnos y/o egresados del Instituto como empleadores

Contact Information

Institution Name:   Direccion de Egresados y Servicio Social del Instituto Politécnico Nacional
Institution Type:   Government Agency  
Contact Person:   César Quevedo Inzunza
Title:   M. en A.  
Telephone/ Fax:   57296000 extensión 51633
Institution's / Project's Website:  
E-mail:   cquevedo@ipn.mx  
Address:   Av. Juan de Dios Bátiz SN esq. Av. Luis Enrique Erro
Postal Code:   07738
City:   México, Distrito Federal
State/Province:   Gustavo A. Madero
Country:  

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