| 4. In which ways is the initiative creative and innovative?
|
|
После подписания меморандума в 2009 году, в 2010 году был реализован пилотный проект для г.Астана. С 2011 года система начала функционировать на всей территории Республики Казахстан, а в 2012 году был достигнут показатель в 100% пользования системой.
|
|
| 5. Who implemented the initiative and what is the size of the population affected by this initiative?
|
|
В реализации ЕНИС участвовали АО «НИТ», нотариальное сообществе Республики в лице Республиканской нотариальной палаты и местных нотариальных палат, Холдинг «Зерде», государство в лице МЮ РК и АИС РК (позднее – МТК РК).
|
| 6. How was the strategy implemented and what resources were mobilized?
|
|
Финансирование ЕНИС осуществляется за счёт собственных средств АО «НИТ». Система разрабатывалась командой из 6-и человек, однако ряд услуг предоставляется другими подразделениям АО «НИТ». В частности у пользователей ЕНИС есть возможность обратиться в Единый контакт-центр 1414, которым осуществляется предоставление информации гражданам республики по вопросам государственных услуг и услуг электронного правительства. В областных центрах сотрудниками АО «НИТ» оказываются услуги по обучению и консультации нотариусов. Так на портале ЕНИС постоянно актуализируется информация.
|
|
| 7. Who were the stakeholders involved in the design of the initiative and in its implementation?
|
|
- С начала запуска системы в системе зарегистрировано более 40 млн. нотариальных действий. Каждая регистрация действия в ЕНИС – предотвращение потенциального неправомерного действия, так как для регистрации действия в ЕНИС необходимо проверить все предоставленные гражданами документы и справки, что возможно благодаря интеграции ЕНИС с государственными базами данных Физические лица, юридические лица, регистр недвижимости, ЗАГС;
- Зарегистрировано более 230 000 наследственных дел и около 170 000 запрещений и арестов;
- Более 500 случаев, когда благодаря автоматической отмене доверенностей было предотвращено потенциальное правонарушение с использованием нелегитимных доверенностей;
- В течение года после промышленного запуска системы количество зарегистрированных неправомерных действий уменьшилось в два раза (доклад на коллегии Министерства юстиции РК 7 апреля 2012г.);
- Формирование отчётов составляет 10 минут в противовес 3-5 дням формирования отчётов до внедрения ЕНИС;
|
|
| 8. What were the most successful outputs and why was the initiative effective?
|
|
- Анкетирование пользователей;
- Ежеквартальный мониторинг со стороны Холдинга «Зерде»;
- Круглосуточный технический мониторинг внутри компании;
- Тестирование на информационную уязвимость (имеется сертификат соответствия нормам безопасности).
|
|
| 9. What were the main obstacles encountered and how were they overcome?
|
|
На период реализации проекта ЕНИС проблем препятствующих для запуска проекта не было, все процессы отрабатывались в рабочем порядке. В этой связи система в кротчайшие сроки была реализована и принята в работу пользователей системы (нотариусов).
|