Basic Info

Please review before submit

Nominee Information

Institutional Information

Member State Sudan
Institution Name الجهاز القومى لتشغيل الخريجين
Institution Type Public Enterprise
Administrative Level National
Name of initiative توسيع فرص تشغيل الخريجين
Projects Operational Years 11
Website of Institution www.genf.gov.sd (السودان / الخرطوم شارع البلدية شرق بنك بيبلوس وله وفروع فى جميع ولايات السودان(18 فرع

Question 1: About the Initiative

Is this a public sector initiative? Yes

Question 2: Categories

Is the initiative relevant to one of the UNPSA categories? Making institutions inclusive and ensuring participation in decision-making
UNPSACriteria
2017.2.1 Introduces an idea, policy, practice or structure that is distinctively new, innovative and unique in the context of a given country or region Enhance the formal and informal participation of all individuals and groups in public decision-making processes or policies, approaches and measures related to public services and other aspects impacting on their lives. Institutionalize and/or strengthen participatory decision-making and consultation processes at the national and local level
2017.2.10 Promotes Participation through New Institutional Mechanisms
2017.2.4 Promulgates new or strengthens existing legislation, policy, regulation or measure to fight discrimination, exclusion and exploitation, and to extend access to public services and developmental opportunities, assets and resources for all, including women and girls, and the poorest and most vulnerable.
2017.2.8 Institutes, nationally and/or locally, multi-stakeholder engagement processes.
2017.2.9 Enhances responsiveness of government to the demands and needs of citizens and ensures the inclusion of the views of concerned sections of the community in public affairs.

Question 3: Sustainable Development Goals

Is the initiative relevant to any of the 17 SDG(s)? Yes
If you answered yes above, please specify which SDG is the most relevant to the initiative. (hold Ctrl to select multiple)
Goal 8: Decent Work and Economic Growth
Which target(s) within the SDGs specified above is the initiative relevant to? (hold Ctrl to select multiple)
8.3 Promote development-oriented policies that support productive activities, decent job creation, entrepreneurship, creativity and innovation, and encourage the formalization and growth of micro-, small- and medium-sized enterprises, including through access to financial services

Question 4: Implementation Date

Has the initiative been implemented for two or more years Yes
Please provide date of implemenation (dd/MM/yyyy)

Question 5: Partners

Has the United Nations or any UN agencies been involved in this initiative? No
Which UN agency was involved? (hold Ctrl to select multiple)
The Preparatory Commission for the Comprehensive Nuclear-Test-Ban Treaty Organization
Please provide details

Question 6: Supporting documentation

Will you be able to provide supporting documentation for your initiative? Yes

Question 7: UNPSA Awards

Has the initiative already won a UNPS Award? No

Question 8: Other Awards

Has the initiative won other Public Service Awards? No

Question 9: How did you learn about UNPSA?

How did you learn about UNPSA? مخاطبة رسمية من وزارة الخارجية السودان - إدارة التعاون الاقتصادى والفنى بخطاب من البعثة الدائمة لدى الامم المتحدة بنيويورك بالرقم س س ن 56/123 بتاريخ 19/1/2018م

Question 10: Validation Consent

I give consent to contact relevant persons and entities to inquire about the initiative for validation purpose. No

Question 1: About the Initiative

Is this a public sector initiative? Yes

Question 2: Categories

Is the initiative relevant to one of the UNPSA categories? Making institutions inclusive and ensuring participation in decision-making
UNPSACriteria
2017.2.1 Introduces an idea, policy, practice or structure that is distinctively new, innovative and unique in the context of a given country or region Enhance the formal and informal participation of all individuals and groups in public decision-making processes or policies, approaches and measures related to public services and other aspects impacting on their lives. Institutionalize and/or strengthen participatory decision-making and consultation processes at the national and local level
2017.2.10 Promotes Participation through New Institutional Mechanisms
2017.2.4 Promulgates new or strengthens existing legislation, policy, regulation or measure to fight discrimination, exclusion and exploitation, and to extend access to public services and developmental opportunities, assets and resources for all, including women and girls, and the poorest and most vulnerable.
2017.2.8 Institutes, nationally and/or locally, multi-stakeholder engagement processes.
2017.2.9 Enhances responsiveness of government to the demands and needs of citizens and ensures the inclusion of the views of concerned sections of the community in public affairs.

Question 3: Sustainable Development Goals

Is the initiative relevant to any of the 17 SDG(s)? Yes
If you answered yes above, please specify which SDG is the most relevant to the initiative. (hold Ctrl to select multiple)
Goal 8: Decent Work and Economic Growth
Which target(s) within the SDGs specified above is the initiative relevant to? (hold Ctrl to select multiple)
8.3 Promote development-oriented policies that support productive activities, decent job creation, entrepreneurship, creativity and innovation, and encourage the formalization and growth of micro-, small- and medium-sized enterprises, including through access to financial services

Question 4: Implementation Date

Has the initiative been implemented for two or more years Yes
Please provide date of implemenation (dd/MM/yyyy)

Question 5: Partners

Has the United Nations or any UN agencies been involved in this initiative? No
Which UN agency was involved? (hold Ctrl to select multiple)
The Preparatory Commission for the Comprehensive Nuclear-Test-Ban Treaty Organization
Please provide details

Question 6: Supporting documentation

Will you be able to provide supporting documentation for your initiative? Yes

Question 7: UNPSA Awards

Has the initiative already won a UNPS Award? No

Question 8: Other Awards

Has the initiative won other Public Service Awards? No

Question 9: How did you learn about UNPSA?

How did you learn about UNPSA? مخاطبة رسمية من وزارة الخارجية السودان - إدارة التعاون الاقتصادى والفنى بخطاب من البعثة الدائمة لدى الامم المتحدة بنيويورك بالرقم س س ن 56/123 بتاريخ 19/1/2018م

Question 10: Validation Consent

I give consent to contact relevant persons and entities to inquire about the initiative for validation purpose. No

Question 1: About the Initiative

Is this a public sector initiative? Yes

Question 2: Categories

Is the initiative relevant to one of the UNPSA categories? Making institutions inclusive and ensuring participation in decision-making
UNPSACriteria
2017.2.1 Introduces an idea, policy, practice or structure that is distinctively new, innovative and unique in the context of a given country or region Enhance the formal and informal participation of all individuals and groups in public decision-making processes or policies, approaches and measures related to public services and other aspects impacting on their lives. Institutionalize and/or strengthen participatory decision-making and consultation processes at the national and local level
2017.2.10 Promotes Participation through New Institutional Mechanisms
2017.2.4 Promulgates new or strengthens existing legislation, policy, regulation or measure to fight discrimination, exclusion and exploitation, and to extend access to public services and developmental opportunities, assets and resources for all, including women and girls, and the poorest and most vulnerable.
2017.2.8 Institutes, nationally and/or locally, multi-stakeholder engagement processes.
2017.2.9 Enhances responsiveness of government to the demands and needs of citizens and ensures the inclusion of the views of concerned sections of the community in public affairs.

Question 3: Implementation Date

Has the initiative been implemented for two or more years Yes
Please provide date of implemenation (dd/MM/yyyy)

Question 4: Partners/Stakeholders

Has the United Nations or any UN agencies been involved in this initiative? No
Which UN agency was involved? (hold Ctrl to select multiple)
The Preparatory Commission for the Comprehensive Nuclear-Test-Ban Treaty Organization
Please provide details

Question 5: Required Supplemental Documents

Will you be able to provide supporting documentation for your initiative? Yes

Question 6: UNPSA Awards

Has the initiative already won a UNPS Award? No

Question 7: Other Awards

Has the initiative won other Public Service Awards? No

Question 8: Sustainable Development Goals

Is the initiative relevant to any of the 17 SDG(s)? Yes
If you answered yes above, please specify which SDG is the most relevant to the initiative. (hold Ctrl to select multiple)
Goal 8: Decent Work and Economic Growth
Which target(s) within the SDGs specified above is the initiative relevant to? (hold Ctrl to select multiple)
8.3 Promote development-oriented policies that support productive activities, decent job creation, entrepreneurship, creativity and innovation, and encourage the formalization and growth of micro-, small- and medium-sized enterprises, including through access to financial services

Question 9: Validation Consent

Do you have any objections to us inquiring about the initiative for validation purposes? No

How did you know about UNPSA?

How did you know about UNPSA? مخاطبة رسمية من وزارة الخارجية السودان - إدارة التعاون الاقتصادى والفنى بخطاب من البعثة الدائمة لدى الامم المتحدة بنيويورك بالرقم س س ن 56/123 بتاريخ 19/1/2018م

Nomination form

Questions/Answers

Question 1

Please provide a brief summary of the initiative including the problems/challenges it addressed and the solutions that the initiative introduced (300 words maximum)
بعد ثورة التعليم العالي وزيادة عدد الجامعات التي بدأت في أوائل تسعينات القرن الماضي ومواكبة لزيادة أعداد الخريجين نبعت فكرة التشغيل الذاتي لتوسيع فرص العمل للخريجين من الجنسين لذا تم انشاء مشروع الاستخدام الذاتى للخريجين فى عام 1998 وتطور حتى وصل الى الجهاز القومى لتشغيل الخريجين فى العام 2016 بموجب قانون مجاز من المجلس الوطنى ورئاسة الجمهورية .يعمل برؤية أن يصبح الجهاز مرجعاً والخريج مورداً لبناء الأمة ريادةً وإبداعاً وتميزاً.ورسالة نسعى لخلق الفرص وبناء قدرات الخريجين بكوادر بشرية مؤهلة تستخدم أحدث التقنيات والنظم الحديثة فى مجال ريادة الأعمال وبأحدث معايير الجودة فى مجالات: 1.وضع السياسات والخطط الكلية والقطاعية المتعلقة بالتشغيل والتدريب التاهيلى والتحويلى 2. ترسيخ ثقافة العمل الحر 3.وضع خطط لتطوير المشروعات المتوسطة والصغيرة وحاضنات الاعمال والمراكز الانتاجية وتوسيع قاعدة المستفيدين منها 4. توفير قاعدة بيانات أساسية عن الخريجين5. الشراكات الاستراتيجية اقليمية / محلية .لتوسيع دائرة المشاركة يقوم الجهاز بتوقيع عدد من الاتفاقيات والشراكات مع القطاع العام والخاص والجامعات الحكومية والخاصة ومنظمات المجتمع المدنى المحلية والاقليمية . يتم التواصل مع الخريجين عبر فروع الجهاز بالولايات والموقع الالكترونى الرسمى ومواقع التواصل الاجتماعى للجهاز ومركز مكالمات الخريجين
a. What are the overall objectives of the initiative?
Please describe the overall objectives of the initiative (200 words maximum)
.1. وضع السياسات والخطط الكلية والقطاعية المتعلقة بالتشغيل والتدريب التاهيلى والتحويلى 2. ترسيخ ثقافة العمل الحر 3.وضع خطط لتطوير المشروعات المتوسطة والصغيرة وحاضنات الاعمال والمراكز الانتاجية وتوسيع قاعدة المستفيدين منها 4. توفير قاعدة بيانات أساسية عن الخريجين5. الشراكات الاستراتيجية اقليمية / محلية .
b. How does the initiative fit within the selected category?
Please describe how the initiative is linked to the criteria of the category (200 words maximum)
يتم التواصل مع الخريجين عبر فروع الجهاز بالولايات . الموقع الالكترونى الرسمى ومواقع التواصل الاجتماعى للجهاز . مركز مكالمات الخريجين ورش وسمنارات بالجامعات وقيام مهرجان العمل الحر

Question 2

The initiative should improve people’s lives, notably by enhancing the contribution of public services to the implementation of the 2030 Agenda for Sustainable Development and the realization of the SDGs
a. Please explain how the initiative improves the delivery of public services (200 words maximum)
مساعدة الخريج / الخريجة فى بلورة فكرة المشروع وتبسيط الاجراءات التمويلية من البنوك او المؤسسات التمويلة / الحصول على التراخيص اللازمة لجعل المشروع قانونياً ومصادق للبيئة / تقديم دورات تدريبية نوعية مواكبة لسوق العمل / بعد مسح سوق العمل ومعرفة الاحتياج الحقيقى للتخصصات المطلوبة/ رعاية الابداع والابتكار من خلال حاضنات الاعمال التى أنشئت حديثاً .

Question 3

The initiative must impact positively a group or groups of the population (i.e. children, women, elderly, people with disability, etc) and address a significant issue of public service delivery within the context of a given country or region.
a. Please explain how the initiative has addressed a significant issue related to the delivery of public services (200 words maximum)
العمل على الحد من العطالة وسط الخريجين / الخريجات داخل البلاد وتأهيلهم لسوق العمل الاقليمى او الدولى والمشاركة فى الجوائز الدولية للمشروعات
b. Please explain how the initiative has impacted positively a group or groups of the population within the context of your country or region (200 words maximum)
تم إجراء دراسة لقياس الاثر الاجتماعى والاقتصادى لمشروعات الخريجين خرجت الدراسة بعدد من النتائج منها : 1. إكتساب الخريجين للخبرة العملية فى إدارة المشروعات وبالتالى إكتساب القدرة فى التطوير التوسع لهذه المشروعات ، كما أتاحت هذه المشروعات فرص عمل لأفراد الاسرة مما أتاح تبادل الخبرات بين أفرادها . 2. أوضحت الدراسة إستفادوا من التمويل فائدة قصوى وفى مجالات مختلفة كمعالجة مشكلة البطالة ، الحصول على مصدر دخل شريف ، مساعدة الاسرة ، إكتساب المهارات والثقة فى النفس والاحساس بالمسئولية بجانب إكتساب الخبرة العملية فى إدارة المشروعات وكان أثر ذلك منهم فى التمويل مرة أخرى3.أحدثت هذه المشروعات أثراً إقتصادياً تمثل بجانب محاربة الفقر والبطالة فى توفير منتجات وخدمات يحتاجها المجتمع إضافةً لإمتلاك الخريجين لإصول تعينهم على الانتاج والاعتماد على انفسهم بالاضافة للمساعدة فى توفير فرص عمل لأفراد الاسرة 4.أحدثت هذه المشروعات على مستوى الاسرة متمثلاً فى تقليل إعتماد الخريج على اسرته بجانب قدرته على توفير إحتياجاته الخاصة بل وتوفير بعض إحتياجات الاسرة هذا الى جانب الاثر النفسى بإحساسه بإستقلاله مادياً ومعنوياً . 5.كان أثر هذه المشروعات إيجابياً على مستوى التعليم لهذه الشريحة حيث تمثلت الاستفادة فى تطوير مستواهم الاكاديمى عن طريق الدخول فى برامج دراسات عليا بجانب الالتحاق بدورات فى بناء القدرات إضافة لمساهمتهم فى تعليم أفراد الاسرة . .

Question 4

The initiative must present an innovative idea, a distinctively new approach, or a unique policy or approach implemented in order to realize the SDGs in the context of a given country or region.
a. Please explain in which way the initiative is innovative in the context of your country or region (200 words maximum)
تعمل المبادرة على تقديم حزمة متكاملة لإيجاد فرص تشغيلية فى قطاعات إنتاجية وخدمية متعددة إبتداءً من التدريب والتأهيل ووصولاً لمراكز الائتمان والتمويل والتنسيق مع جميع الجهات الاخرى

Question 4b

b. Please describe if the innovation is original or if it is an adaptation from other contexts (If it is known)? (200 words maximum)
نبعت فكرة المبادرة من الحاجة الملحة لإيجاد فرص بديلة للتوظيف عبر آليات الدولة وتكيفت وتطورت مع متطلبات الاوضاع الراهنة والسابقة

Question 4c

c. What resources (i.e. financial, human , material or other resources, etc) were used to implement the initiative? (200 words maximum)
انشاء الجهاز وفروعه بالولايات - انشاء مراكز تدربيبة للخريجين بجميع الولايات / انشاء محفظة خاصة بشروط ميسرة لتمويل مشروعات الخريجين بمساهمة البنك المركزى وعدد من البنوك بريادة مصرفين بالعاصمة وفروعهم بالولايات / عقد عدد من الشراكات مع عدد من المؤسسات المالية والتدريبية

Question 5

The initiative should be adaptable to other contexts (e.g. other cities, countries or regions). There may already be evidence that it has inspired similar innovations in other public-sector institutions within a given country, region or at the global level.
a. Has the initiative been transferred to other contexts?
No
قابلة للتكيف مع سياقات اخرى تستهدف نفس الفئة المستهدفة خريجيى الجامعات والمعاهد العليا/ وتعمل الدولة على دعم هذه المبادرة والاستفادة من موارد الدولة المعينة لتحقيق اعلى نسب الانتاج

Question 6

The initiative should be able to be sustained over a significant period of time.
a. Please describe whether and how the initiative is sustainable (covering the social, economic and environmental aspects) (300 words maximum)
مستدامة بزيادة أعداد الخريجين من الجامعات والمعاهد العليا السنوية وتأثيرها المباشر على خلق فرص عمل للخريج / الخريجة بمشروعات وأفكار مبتكرة قابلة للتطوير تتلائمن مع حوجة المجتمع المحلى والميزة التفضيلية للولاية وتاثيرها المباشر على الدخل للاسرة الصغيرة
b. Please describe whether and how the initiative is sustainable in terms of durability in time (300 words maximum)
مستمرة مع التطوير لإرتباطها بالتعليم والتخرج من الجامعات من الخريجين

Question 7

The initiative should have gone through a formal evaluation, showing some evidence of impact on improving people’s lives.
a. Has the initiative been formally evaluated?
Yes
If yes, please describe how the initiative was evaluated? (200 words maximum)
عبر دراسة مسحية شملت عدد من الولايات من الخريجين الممولين
b. Please describe the outcome of the evaluation of the impact of the initiative (200 words maximum)
تم قراءة الاثر الاجتماعى - الاقتصادى - البيئى للخريجين الممولين
c. Please describe the indicators that were used (200 words maximum)
تم اختيار عينة عشوائية احتوت على عدد المشروعات عبر استبانة تم تحليلها بواسطة برنامج متخصص تنولت الاثر الاجتماعى - الاقتصادى - البيئى

Question 8

The initiative must demonstrate that it has engaged various actors such as from other institutions, civil society, or the private sector, when possible.
a. The 2030 Development Agenda puts emphasis on collaboration, engagement, coordination, partnerships, and inclusion. Please describe what stakeholders were engaged in designing, implementing and evaluating the initiative. Please also highlight their roles and contributions (300 words maximum)
تم إشراك عدد من الوزارات ذات الصلة لوضع الاستراتيجية واللبنة الاولى للجهاز تطورت بعد ذلك الى إستراتيجيات وخطط تشغيلية مع القطاع العام - القطاع الخاص - الجامعات - منظمات المجتمع المدمى - المؤسسات التمويلية - الحكومات الولائية عبر توقيع مذكرات تفاهم وإتفاقيات وفقاً لأهداف الجهة الشريكة بما يخدم تحقيق أهداف الجهاز لتشغيل الخريجين والاستفادة من طاقاتهم فى زيادة الدخل القومى والانتاج وتحسين المستوى المعيشى للخريج واسرته

Question 9

a. Please describe the key lessons learned, and any view you have on how to further improve the initiative (200 words maximum)
المناهج العلمية والعملية التى اتبها الجهاز لتحقيق الاغراض المنوطة به أدت الى اقبال الخريجين وتفضيلهم للعمل الحر على الوظيفة وتشجيعهم للدخول فى مشروعات إنتاجية من شأنها تحسين الدخل المعيشى للخريج وتحقيق تطوره فى الحياة .التنسيق مع العديد من الجهات ساعد فى تتنفيذ الاستراتيجيات للدولة وإقناع العديد من الجهات بعد رؤية اثر مشروعات الخريجين للدخول فى شراكات إستراتيجية ذكية تخدم الهدف لاعام للجهاز

Return to list

Please wait...