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Basic Info

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Información del nominado

Información institucional
País Turquía
Nombre de la Institución Ministry Of Youth and Sports of Turkish Republic
Tipo de Institución Ministerio
Tipo de Ministerio Ministerio para Asuntos de la Juventud y de Deportes
Nivel administrativo Nacional
Nombre de la Iniciativa Department of Information Technologies
Años operacionales del proyecto 7
Página web de la institución http://www.gsb.gov.tr

Pregunta 1: Acerca de la iniciativa
¿Se trata de una iniciativa del sector público? Si

Pregunta 2: Categorías
¿Es la iniciativa relevante para una de las categorías de UNPSA? Making institutions inclusive and ensuring participation in decision-making
UNPSACriteria
2017.2.10 Promotes Participation through New Institutional Mechanisms
2017.2.2 Strengthen the capacity of national or local governments and public institutions responsible for overseeing or delivering public services to engage people in preparing and implementing decisions, especially the poor and vulnerable people
2017.2.3 Promote a professional, merit based and well equipped civil service to ensure continuous and consistent institutional performance for an effective public services delivery
2017.2.4 Promulgates new or strengthens existing legislation, policy, regulation or measure to fight discrimination, exclusion and exploitation, and to extend access to public services and developmental opportunities, assets and resources for all, including women and girls, and the poorest and most vulnerable.
2017.2.5 Promotes the application of the existing legal and regulatory framework relevant to anti-discrimination and inclusion, or develop additional laws and regulations that foster changes in norms, attitudes and behavior that combat discrimination, including through promoting diversity, dialogue, interaction and collaboration.
2017.2.6 Implements new processes and institutional mechanisms to channel the demands and views of people and enables governments – policy makers and public officials – to better interact with the public, particularly individual people, and allows people, for instance, to better express their needs, participate in and influence policy-making; comment on policy implementation; provide feedback on government services (on and off-line services); and file complaints.
2017.2.7 Clearly supports inclusion, participation and engagement of all people, irrespective of sex, age, race or ethnicity, including through focusing on specific groups of the population and especially those in vulnerable situations, so that after the effective implementation of the initiative, all or some of these groups can participate more fully in society and in decision-making.
2017.2.8 Institutes, nationally and/or locally, multi-stakeholder engagement processes.
2017.2.9 Enhances responsiveness of government to the demands and needs of citizens and ensures the inclusion of the views of concerned sections of the community in public affairs.

Pregunta 3: Objetivos de Desarrollo Sostenible
¿La iniciativa es relevante para alguno(s) de los 17 ODS? Si
¿Para cuáles de los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS) y de sus metas es más relevante la iniciativa?
4 Educación de calidad
8 Trabajo decente y crecimiento económico
16 Paz, justicia e instituciones sólidas
17 Alianzas para lograr los objetivos
¿Para qué meta(s) de los ODS especificados anteriormente es relevante la iniciativa?
4.a Construir y adecuar instalaciones educativas que tengan en cuenta las necesidades de los niños y las personas con discapacidad y las diferencias de género, y que ofrezcan entornos de aprendizaje seguros, no violentos, inclusivos y eficaces para todos
8.6 De aquí a 2020, reducir considerablemente la proporción de jóvenes que no están empleados y no cursan estudios ni reciben capacitación
8.9 De aquí a 2030, elaborar y poner en práctica políticas encaminadas a promover un turismo sostenible que cree puestos de trabajo y promueva la cultura y los productos locales
16.3 Promover el estado de derecho en los planos nacional e internacional y garantizar la igualdad de acceso a la justicia para todos
16.5 Reducir considerablemente la corrupción y el soborno en todas sus formas
16.6 Crear a todos los niveles instituciones eficaces y transparentes que rindan cuentas
16.7 Garantizar la adopción en todos los niveles de decisiones inclusivas, participativas y representativas que respondan a las necesidades
16.8 Ampliar y fortalecer la participación de los países en desarrollo en las instituciones de gobernanza mundial
16.b Promover y aplicar leyes y políticas no discriminatorias en favor del desarrollo sostenible
17.7 Promover el desarrollo de tecnologías ecológicamente racionales y su transferencia, divulgación y difusión a los países en desarrollo en condiciones favorables, incluso en condiciones concesionarias y preferenciales, según lo convenido de mutuo acuerdo
17.8 Poner en pleno funcionamiento, a más tardar en 2017, el banco de tecnología y el mecanismo de apoyo a la creación de capacidad en materia de ciencia, tecnología e innovación para los países menos adelantados y aumentar la utilización de tecnologías instrumentales, en particular la tecnología de la información y las comunicaciones
17.17 Fomentar y promover la constitución de alianzas eficaces en las esferas pública, público-privada y de la sociedad civil, aprovechando la experiencia y las estrategias de obtención de recursos de las alianzas

Pregunta 4: Fecha de Implementacióm
¿Se ha implementado la iniciativa durante dos años o más? Si
Proporcione la fecha de implementación 05 may. 2015

Pregunta 5: Socios
¿Las Naciones Unidas o algún organismo de las Naciones Unidas ha participado en esta iniciativa? No
¿Qué agencia de Naciones Unidas estuvo involucrada?
Comisión Preparatoria de la Organización del Tratado de Prohibición Completa de los Ensayos Nucleares
Por favor proporcione detalles

Question 6: Supporting documentation
¿La iniciativa cuenta con documentación sustentoria? Si

Pregunta 7: Premios UNPSA
¿La iniciativa ha ganado ya un Premio de Naciones Unidas al Servicio Público? No

Pregunta 8: Otros Premios
¿Ha ganado la iniciativa algún otro Premio al Servicio Público? Si
En caso afirmativo, sírvase especificar el nombre, la organización y el año. 2nd at e-Goverment Public Service Awards of Turkey in 2016; 3rd at IDC Public CIO Summit 2017

Pregunta 9: ¿Cómo se enteró de UNPSA?
¿Cómo se enteró de UNPSA? An email from UNPSA via Ministry of Transport, Maritime Affairs and Communications

Pregunta 10: Consentimiento de validación
Doy mi consentimiento para contactar personas y entidades relevantes para preguntar sobre la iniciativa con fines de validación. No

Pregunta 1: Acerca de la iniciativa
¿Se trata de una iniciativa del sector público? Si

Pregunta 2: Categorías
¿Es la iniciativa relevante para una de las categorías de UNPSA? Making institutions inclusive and ensuring participation in decision-making
UNPSACriteria
2017.2.10 Promotes Participation through New Institutional Mechanisms
2017.2.2 Strengthen the capacity of national or local governments and public institutions responsible for overseeing or delivering public services to engage people in preparing and implementing decisions, especially the poor and vulnerable people
2017.2.3 Promote a professional, merit based and well equipped civil service to ensure continuous and consistent institutional performance for an effective public services delivery
2017.2.4 Promulgates new or strengthens existing legislation, policy, regulation or measure to fight discrimination, exclusion and exploitation, and to extend access to public services and developmental opportunities, assets and resources for all, including women and girls, and the poorest and most vulnerable.
2017.2.5 Promotes the application of the existing legal and regulatory framework relevant to anti-discrimination and inclusion, or develop additional laws and regulations that foster changes in norms, attitudes and behavior that combat discrimination, including through promoting diversity, dialogue, interaction and collaboration.
2017.2.6 Implements new processes and institutional mechanisms to channel the demands and views of people and enables governments – policy makers and public officials – to better interact with the public, particularly individual people, and allows people, for instance, to better express their needs, participate in and influence policy-making; comment on policy implementation; provide feedback on government services (on and off-line services); and file complaints.
2017.2.7 Clearly supports inclusion, participation and engagement of all people, irrespective of sex, age, race or ethnicity, including through focusing on specific groups of the population and especially those in vulnerable situations, so that after the effective implementation of the initiative, all or some of these groups can participate more fully in society and in decision-making.
2017.2.8 Institutes, nationally and/or locally, multi-stakeholder engagement processes.
2017.2.9 Enhances responsiveness of government to the demands and needs of citizens and ensures the inclusion of the views of concerned sections of the community in public affairs.

Pregunta 3: Objetivos de Desarrollo Sostenible
¿La iniciativa es relevante para alguno(s) de los 17 ODS? Si
¿Para cuáles de los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS) y de sus metas es más relevante la iniciativa?
4 Educación de calidad
8 Trabajo decente y crecimiento económico
16 Paz, justicia e instituciones sólidas
17 Alianzas para lograr los objetivos
¿Para qué meta(s) de los ODS especificados anteriormente es relevante la iniciativa?
4.a Construir y adecuar instalaciones educativas que tengan en cuenta las necesidades de los niños y las personas con discapacidad y las diferencias de género, y que ofrezcan entornos de aprendizaje seguros, no violentos, inclusivos y eficaces para todos
8.6 De aquí a 2020, reducir considerablemente la proporción de jóvenes que no están empleados y no cursan estudios ni reciben capacitación
8.9 De aquí a 2030, elaborar y poner en práctica políticas encaminadas a promover un turismo sostenible que cree puestos de trabajo y promueva la cultura y los productos locales
16.3 Promover el estado de derecho en los planos nacional e internacional y garantizar la igualdad de acceso a la justicia para todos
16.5 Reducir considerablemente la corrupción y el soborno en todas sus formas
16.6 Crear a todos los niveles instituciones eficaces y transparentes que rindan cuentas
16.7 Garantizar la adopción en todos los niveles de decisiones inclusivas, participativas y representativas que respondan a las necesidades
16.8 Ampliar y fortalecer la participación de los países en desarrollo en las instituciones de gobernanza mundial
16.b Promover y aplicar leyes y políticas no discriminatorias en favor del desarrollo sostenible
17.7 Promover el desarrollo de tecnologías ecológicamente racionales y su transferencia, divulgación y difusión a los países en desarrollo en condiciones favorables, incluso en condiciones concesionarias y preferenciales, según lo convenido de mutuo acuerdo
17.8 Poner en pleno funcionamiento, a más tardar en 2017, el banco de tecnología y el mecanismo de apoyo a la creación de capacidad en materia de ciencia, tecnología e innovación para los países menos adelantados y aumentar la utilización de tecnologías instrumentales, en particular la tecnología de la información y las comunicaciones
17.17 Fomentar y promover la constitución de alianzas eficaces en las esferas pública, público-privada y de la sociedad civil, aprovechando la experiencia y las estrategias de obtención de recursos de las alianzas

Pregunta 4: Fecha de Implementacióm
¿Se ha implementado la iniciativa durante dos años o más? Si
Proporcione la fecha de implementación 05 may. 2015

Pregunta 5: Socios
¿Las Naciones Unidas o algún organismo de las Naciones Unidas ha participado en esta iniciativa? No
¿Qué agencia de Naciones Unidas estuvo involucrada?
Comisión Preparatoria de la Organización del Tratado de Prohibición Completa de los Ensayos Nucleares
Por favor proporcione detalles

Question 6: Supporting documentation
¿La iniciativa cuenta con documentación sustentoria? Si

Pregunta 7: Premios UNPSA
¿La iniciativa ha ganado ya un Premio de Naciones Unidas al Servicio Público? No

Pregunta 8: Otros Premios
¿Ha ganado la iniciativa algún otro Premio al Servicio Público? Si
En caso afirmativo, sírvase especificar el nombre, la organización y el año. 2nd at e-Goverment Public Service Awards of Turkey in 2016; 3rd at IDC Public CIO Summit 2017

Pregunta 9: ¿Cómo se enteró de UNPSA?
¿Cómo se enteró de UNPSA? An email from UNPSA via Ministry of Transport, Maritime Affairs and Communications

Pregunta 10: Consentimiento de validación
Doy mi consentimiento para contactar personas y entidades relevantes para preguntar sobre la iniciativa con fines de validación. No

Pregunta 1: Acerca de la iniciativa

¿Se trata de una iniciativa del sector público? Si

Pregunta 2: Categorías
¿Es la iniciativa relevante para una de las categorías de UNPSA? Making institutions inclusive and ensuring participation in decision-making
UNPSACriteria
2017.2.10 Promotes Participation through New Institutional Mechanisms
2017.2.2 Strengthen the capacity of national or local governments and public institutions responsible for overseeing or delivering public services to engage people in preparing and implementing decisions, especially the poor and vulnerable people
2017.2.3 Promote a professional, merit based and well equipped civil service to ensure continuous and consistent institutional performance for an effective public services delivery
2017.2.4 Promulgates new or strengthens existing legislation, policy, regulation or measure to fight discrimination, exclusion and exploitation, and to extend access to public services and developmental opportunities, assets and resources for all, including women and girls, and the poorest and most vulnerable.
2017.2.5 Promotes the application of the existing legal and regulatory framework relevant to anti-discrimination and inclusion, or develop additional laws and regulations that foster changes in norms, attitudes and behavior that combat discrimination, including through promoting diversity, dialogue, interaction and collaboration.
2017.2.6 Implements new processes and institutional mechanisms to channel the demands and views of people and enables governments – policy makers and public officials – to better interact with the public, particularly individual people, and allows people, for instance, to better express their needs, participate in and influence policy-making; comment on policy implementation; provide feedback on government services (on and off-line services); and file complaints.
2017.2.7 Clearly supports inclusion, participation and engagement of all people, irrespective of sex, age, race or ethnicity, including through focusing on specific groups of the population and especially those in vulnerable situations, so that after the effective implementation of the initiative, all or some of these groups can participate more fully in society and in decision-making.
2017.2.8 Institutes, nationally and/or locally, multi-stakeholder engagement processes.
2017.2.9 Enhances responsiveness of government to the demands and needs of citizens and ensures the inclusion of the views of concerned sections of the community in public affairs.

Question 3: Implementation Date

¿Se ha implementado la iniciativa durante dos años o más? Si
Proporcione la fecha de implementación 05 may. 2015

Question 4: Partners/Stakeholders

¿Las Naciones Unidas o algún organismo de las Naciones Unidas ha participado en esta iniciativa? No
¿Qué agencia de Naciones Unidas estuvo involucrada?
Comisión Preparatoria de la Organización del Tratado de Prohibición Completa de los Ensayos Nucleares
Por favor proporcione detalles

Question 5: Required Supplemental Documents

¿La iniciativa cuenta con documentación sustentoria? Si

Question 6: UNPSA Awards

¿La iniciativa ha ganado ya un Premio de Naciones Unidas al Servicio Público? No

Question 7: Other Awards

Has the initiative won other Public Service Awards? Yes
Comments: 2nd at e-Goverment Public Service Awards of Turkey in 2016; 3rd at IDC Public CIO Summit 2017

Question 8: Sustainable Development Goals
¿La iniciativa es relevante para alguno(s) de los 17 ODS? Si
¿Para cuáles de los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS) y de sus metas es más relevante la iniciativa?
4 Educación de calidad
8 Trabajo decente y crecimiento económico
16 Paz, justicia e instituciones sólidas
17 Alianzas para lograr los objetivos
¿Para qué meta(s) de los ODS especificados anteriormente es relevante la iniciativa?
4.a Construir y adecuar instalaciones educativas que tengan en cuenta las necesidades de los niños y las personas con discapacidad y las diferencias de género, y que ofrezcan entornos de aprendizaje seguros, no violentos, inclusivos y eficaces para todos
8.6 De aquí a 2020, reducir considerablemente la proporción de jóvenes que no están empleados y no cursan estudios ni reciben capacitación
8.9 De aquí a 2030, elaborar y poner en práctica políticas encaminadas a promover un turismo sostenible que cree puestos de trabajo y promueva la cultura y los productos locales
16.3 Promover el estado de derecho en los planos nacional e internacional y garantizar la igualdad de acceso a la justicia para todos
16.5 Reducir considerablemente la corrupción y el soborno en todas sus formas
16.6 Crear a todos los niveles instituciones eficaces y transparentes que rindan cuentas
16.7 Garantizar la adopción en todos los niveles de decisiones inclusivas, participativas y representativas que respondan a las necesidades
16.8 Ampliar y fortalecer la participación de los países en desarrollo en las instituciones de gobernanza mundial
16.b Promover y aplicar leyes y políticas no discriminatorias en favor del desarrollo sostenible
17.7 Promover el desarrollo de tecnologías ecológicamente racionales y su transferencia, divulgación y difusión a los países en desarrollo en condiciones favorables, incluso en condiciones concesionarias y preferenciales, según lo convenido de mutuo acuerdo
17.8 Poner en pleno funcionamiento, a más tardar en 2017, el banco de tecnología y el mecanismo de apoyo a la creación de capacidad en materia de ciencia, tecnología e innovación para los países menos adelantados y aumentar la utilización de tecnologías instrumentales, en particular la tecnología de la información y las comunicaciones
17.17 Fomentar y promover la constitución de alianzas eficaces en las esferas pública, público-privada y de la sociedad civil, aprovechando la experiencia y las estrategias de obtención de recursos de las alianzas

Question 9: Validation Consent

¿Tiene alguna objeción a que solicitemos información sobre la iniciativa para propósitos de validación? No

How did you know about UNPSA?

How did you know about UNPSA? An email from UNPSA via Ministry of Transport, Maritime Affairs and Communications

Nomination form

Questions/Answers

Pregunta 1

Proporcione un breve resumen de la iniciativa que incluya los problemas / desafíos abordados y las soluciones que introdujo esta iniciativa (máximo 300 palabras)
Sport Information System, provides digitalization of all sports related workflows and data. In this context, individuals are able to view self-information, can obtain verifiable documents and can fill out applications throughout E-Government gateway. - It provides sports related data to be used nationwide from single source. - It prevents public employees from making mistakes due to the fact that the implemented algorithms follow written regulations. - Citizens are provided access to the services instantly. - It prevents forgery of documents. - It provides instant tracking and reporting of all data to the senior executives. - Verification of the participants to the sports competition operation is digitalized with modern practices.
a. ¿Cuáles son los objetivos generales de la iniciativa? Describa los objetivos generales de la iniciativa (máximo 200 palabras)
- It holds the name of being one and only application nationwide providing service to the public through e-government gateway. - It is entirely developed with the help of public employees. - It is used by provincial directorates & sports federations and addresses to all sports community. - For the present, approximately 2 million operations are done, expectations for the years to come will be multiplied by hundred. - Software life-cycle processes are documented with the help of professional work analysis practices. - Developing flexible, transparent and controllable application with SCRUM methodology. - Secure and software development practices are established. - Team Foundation Server is used to establish coordination and cooperation among software developer team. - User friendly UI design.
b. ¿Cómo encaja la iniciativa dentro de la categoría seleccionada? Describa cómo la iniciativa está vinculada a los criterios de la categoría (máximo 200 palabras)
Helps decision making processes in sport. Facilitates people's access to public services. Makes it easier for people to live a healthy life with sporting activities. Prevents corruption and bribery at sports. Aims to use technology in all fields of sports.

Pregunta 2

La iniciativa debe mejorar la vida de las personas, en particular mejorando la contribución de los servicios públicos a la aplicación de la Agenda 2030 para el Desarrollo Sostenible y la realización de los ODS.
a. Explique cómo la iniciativa mejora la prestación de servicios públicos (Máximo 200 palabras)
presents all public services related to sports to the citizens through the e-government portal.

Pregunta 3

La iniciativa debe tener un impacto positivo en un grupo o grupos de la población (es decir, niños, mujeres, ancianos, personas con discapacidad, etc.) y abordar una cuestión importante en la prestación de servicios públicos en el contexto de un país o región determinados.
a. Explique cómo la iniciativa ha abordado un problema importante relacionado con la prestación de servicios públicos (Máximo 200 palabras)
Sports information System is a system that manages and reports all sports activities of an country. Sports are universal. We are also targeting the use of sports information systems in other countries.
b. Explique cómo la iniciativa ha impactado positivamente a un grupo o grupos de la población en el contexto de su país o región. (Máximo 200 palabras)
Facilitates sports activities that help young people get away from drugs and addiction

Pregunta 4

La iniciativa debe presentar una idea innovadora, un enfoque distintivamente nuevo o una política o enfoque único implementado para realizar los ODS en el contexto de un país o región determinados.
a. Explique de qué manera la iniciativa es innovadora en el contexto de su país o región (Máximo 200 palabras)
It is the central sports information system that aims to be the first in the world by performing all the operations and processes of 60 sports federations and 550 sports branches.

Pregunta 4b

b. Describa si la innovación es original o si es una adaptación de otros contextos (en caso de tener conocimiento de que ésta iniciativa es una adaptación) (Máximo 200 palabras)
The project, being original, is being developed within the institution itself.

Pregunta 4c

c. ¿Qué recursos (financieros, humanos, materiales u otros recursos, etc.) se usaron para implementar la iniciativa? (Máximo 200 palabras)
The project is developed solely in accordance with the relevant regulations and laws of the institution, 2 analysts, 10 software developers, 2 database experts.

Pregunta 5

La iniciativa debe ser adaptable a otros contextos (por ejemplo, otras ciudades, países o regiones). Es posible que ya exista evidencia de que la iniciativa ha inspirado innovaciones similares en otras instituciones del sector público dentro de un país, región o a nivel global.
a. ¿La iniciativa ha sido transferida a otros contextos?
Si
It is used in all provinces and districts in Turkey. Our goal is to ensure that other countries are used as well.

Pregunta 6

La iniciativa debería poder mantenerse durante un período de tiempo significativo.
a. Describa si la iniciativa es sostenible y cómo (cubriendo aspectos sociales, económicos y ambientales). (Máximo 300 palabras)
Sport is dynamic. It is also a lifestyle. Therefore, the sports information system will be used constantly.
b. Describa si la iniciativa es sostenible en términos de durabilidad en tiempo actual y cómo es sostenible. (Máximo 300 palabras)
the system is developed in accordance with the developing technology, without third party software dependencies, generic structure.

Pregunta 7

La iniciativa debe haber pasado por una evaluación formal que muestre alguna evidencia del impacto en la mejora de la vida de las personas
a. ¿La iniciativa ha sido evaluada formalmente?
Si
Si la respuesta es “Sí”, describa cómo fue evaluada la iniciativa (Máximo 200 palabras)
The project is evaluated by user surveys and citizen ratings from the help desk unit.
b. Describa el resultado de la evaluación sobre el impacto de la iniciativa. (Máximo 200 palabras)
the project facilitated the processing of citizens, sports clubs, sports federations. allowing citizens to spend more time sprawling through paperwork.
c. Describa los indicadores utilizados. (Máximo 200 palabras)
Increasing number of sportsmen. Increased participation in sports training. Frequency of receipt of verifiable documents and reports. Incorrect transaction count. increase in daily transactions.

Pregunta 8

La iniciativa debe demostrar que, dentro de lo posible, ha involucrado a diversos actores, como por ejemplo otras instituciones, la sociedad civil o el sector privado.
a. La Agenda para el Desarrollo 2030 pone énfasis en la colaboración, el compromiso, la coordinación, las alianzas y la inclusión. Describa qué partes interesadas participaron en el diseño, la implementación y la evaluación de la iniciativa. Por favor, también resaltar sus roles y contribuciones (Máximo 300 palabras)
Data validation procedures are performed with the web service provided by the stakeholder organizations. Ministry of Interior: Search and verify citizen's personal information Sports club verification Foreign Citizen Confirmation Ministry of Health: Verification of the health report required to play sports Ministry of Justice: Forensic record enrollment inquiry Ministry of Education: School and Student verification Higher Education Institution: University and Student Verification National Defense Department: Questioning military status Social Security Institution: Sport Facility and Employee Verification Customs and trade Ministry: Verification of public and private institutions

Pregunta 9

a. Describa las lecciones claves aprendidas, y cualquier otra opinión que usted tenga para mejorar aún más la iniciativa (Máximo 300 palabras)
Lessons learned: Verified data is needed to make the right decision. Decision support system reports should be given to top managers. Systems must be modular and generic. improve the initiative: The sports information system collects big data. With this big data collected, Big data analysis reports will be generated for the development of sports and sportsmen. All sportmens' sports skills must be scanned and identified with special equipment. So that the right people will be directed at the right sport at the early age and the success rate of the sportmens should be increased.

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