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Basic Info

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Information sur le candidat

Information institutionnelle
Etat membre Espagne
Nom de l'institution Diputación de Albacete
Type d’institution du secteur public Local Government
Niveau administratif Local
Nom de l’initiative SEDIPUALB@
Années opérationnelles du projet 4
Site de l'institution https://www.sedipualba.es

Question 1: À propos de l'initiative
Est-ce une initiative du secteur public ? Oui

Question 2: Catégories
L'initiative est-elle pertinente pour l'une des catégories de l'UNPSA? Promoting digital transformation in public sector institutions
UNPSACriteria
2018.4.1 Introduces an innovative idea, policy, practice, structure or tool
2018.4.2 Uses frontier technologies to transform public administration
2018.4.3 Promotes cross-sectoral digital cooperation and understanding
2018.4.4 Ensures equal access to public services and citizen engagement
2018.4.5 Improves public sector workforce skills and productivity
2018.4.6 Improves effectiveness, efficiency, openness, and accountability

Question 3: Objectifs de développement durable
L’initiative est-elle pertinante pour l’une des 17 ODD ? Oui
Si vous avez répondu oui ci-dessus, veuillez préciser quel ODD est la plus pertinente pour l'initiative.
10 Inégalités réduites
11 Villes et communautés durables
A quel(s) objectif(s), parmi les ODD mentionnés ci-dessus, correspond(ent) l’initiative ?
.
10.2 D’ici à 2030, autonomiser toutes les personnes et favoriser leur intégration sociale, économique et politique, indépendamment de leur âge, de leur sexe, de leur handicap, de leur race, de leur appartenance ethnique, de leurs origines, de leur religion ou de leur statut économique ou autre
10.3 Assurer l’égalité des chances et réduire l’inégalité des résultats, notamment en éliminant les lois, politiques et pratiques discriminatoires et en promouvant l’adoption de lois, politiques et mesures adéquates en la matière
11.1 D’ici à 2030, assurer l’accès de tous à un logement et des services de base adéquats et sûrs, à un coût abordable, et assainir les quartiers de taudis
11.3 D’ici à 2030, renforcer l’urbanisation durable pour tous et les capacités de planification et de gestion participatives, intégrées et durables des établissements humains dans tous les pays
11.c Aider les pays les moins avancés, y compris par une assistance financière et technique, à construire des bâtiments durables et résilients en utilisant des matériaux locaux

Question 4: Date de mise en œuvre
L’initiative a-t-elle été mise en oeuvre depuis deux ans ou plus ? Oui
Veuillez préciser la date de la mise en oeuvre 01 nov. 2014

Question 5: Partenaires
Est-ce que les Nations Unies ou toute autre organisation des Nations Unies a été impliquée à cette initiative? Non
Quelle agence des Nations Unies a été impliquée?
La commission préparatoire de l'Organisation du Traité d'interdiction complète des essais nucléaires
Veuillez détailler

Question 6: Supporting documentation
Seriez-vous en mesure de fournir des pièces justificatives pour votre initiative ? Oui

Question 7: Prix de l'UNPSA
Est-ce que l’initiative a déjà gagné un prix UN PSA ? Non

Question 8: Autres récompenses
Est-ce que l’initiative a gagné d’autres prix dans le domaine des services publics ? Oui
Si oui, veuillez préciser le nom, l’organisation et l’année Sharing & Reuse Awards - European Commission - 2017

Question 9: Comment avez-vous connu le PSPONU?
Comment avez-vous connu le PSPONU? Mail received from Central Administration of Spain

Question 10: Consentement de validation
J'autorise à contacter les personnes et les entités concernées pour s'enquérir de l'initiative à des fins de validation. Non

Question 1: À propos de l'initiative
Est-ce une initiative du secteur public ? Oui

Question 2: Catégories
L'initiative est-elle pertinente pour l'une des catégories de l'UNPSA? Promoting digital transformation in public sector institutions
UNPSACriteria
2018.4.1 Introduces an innovative idea, policy, practice, structure or tool
2018.4.2 Uses frontier technologies to transform public administration
2018.4.3 Promotes cross-sectoral digital cooperation and understanding
2018.4.4 Ensures equal access to public services and citizen engagement
2018.4.5 Improves public sector workforce skills and productivity
2018.4.6 Improves effectiveness, efficiency, openness, and accountability

Question 3: Objectifs de développement durable
L’initiative est-elle pertinante pour l’une des 17 ODD ? Oui
Si vous avez répondu oui ci-dessus, veuillez préciser quel ODD est la plus pertinente pour l'initiative.
10 Inégalités réduites
11 Villes et communautés durables
A quel(s) objectif(s), parmi les ODD mentionnés ci-dessus, correspond(ent) l’initiative ?
.
10.2 D’ici à 2030, autonomiser toutes les personnes et favoriser leur intégration sociale, économique et politique, indépendamment de leur âge, de leur sexe, de leur handicap, de leur race, de leur appartenance ethnique, de leurs origines, de leur religion ou de leur statut économique ou autre
10.3 Assurer l’égalité des chances et réduire l’inégalité des résultats, notamment en éliminant les lois, politiques et pratiques discriminatoires et en promouvant l’adoption de lois, politiques et mesures adéquates en la matière
11.1 D’ici à 2030, assurer l’accès de tous à un logement et des services de base adéquats et sûrs, à un coût abordable, et assainir les quartiers de taudis
11.3 D’ici à 2030, renforcer l’urbanisation durable pour tous et les capacités de planification et de gestion participatives, intégrées et durables des établissements humains dans tous les pays
11.c Aider les pays les moins avancés, y compris par une assistance financière et technique, à construire des bâtiments durables et résilients en utilisant des matériaux locaux

Question 4: Date de mise en œuvre
L’initiative a-t-elle été mise en oeuvre depuis deux ans ou plus ? Oui
Veuillez préciser la date de la mise en oeuvre 01 nov. 2014

Question 5: Partenaires
Est-ce que les Nations Unies ou toute autre organisation des Nations Unies a été impliquée à cette initiative? Non
Quelle agence des Nations Unies a été impliquée?
La commission préparatoire de l'Organisation du Traité d'interdiction complète des essais nucléaires
Veuillez détailler

Question 6: Supporting documentation
Seriez-vous en mesure de fournir des pièces justificatives pour votre initiative ? Oui

Question 7: Prix de l'UNPSA
Est-ce que l’initiative a déjà gagné un prix UN PSA ? Non

Question 8: Autres récompenses
Est-ce que l’initiative a gagné d’autres prix dans le domaine des services publics ? Oui
Si oui, veuillez préciser le nom, l’organisation et l’année Sharing & Reuse Awards - European Commission - 2017

Question 9: Comment avez-vous connu le PSPONU?
Comment avez-vous connu le PSPONU? Mail received from Central Administration of Spain

Question 10: Consentement de validation
J'autorise à contacter les personnes et les entités concernées pour s'enquérir de l'initiative à des fins de validation. Non

Question 1: À propos de l'initiative

Est-ce une initiative du secteur public ? Oui

Question 2: Catégories
L'initiative est-elle pertinente pour l'une des catégories de l'UNPSA? Promoting digital transformation in public sector institutions
UNPSACriteria
2018.4.1 Introduces an innovative idea, policy, practice, structure or tool
2018.4.2 Uses frontier technologies to transform public administration
2018.4.3 Promotes cross-sectoral digital cooperation and understanding
2018.4.4 Ensures equal access to public services and citizen engagement
2018.4.5 Improves public sector workforce skills and productivity
2018.4.6 Improves effectiveness, efficiency, openness, and accountability

Question 3: Implementation Date

L’initiative a-t-elle été mise en oeuvre depuis deux ans ou plus ? Oui
Veuillez préciser la date de la mise en oeuvre 01 nov. 2014

Question 4: Partners/Stakeholders

Est-ce que les Nations Unies ou toute autre organisation des Nations Unies a été impliquée à cette initiative? Non
Quelle agence des Nations Unies a été impliquée?
La commission préparatoire de l'Organisation du Traité d'interdiction complète des essais nucléaires
Veuillez détailler

Question 5: Required Supplemental Documents

Seriez-vous en mesure de fournir des pièces justificatives pour votre initiative ? Oui

Question 6: UNPSA Awards

Est-ce que l’initiative a déjà gagné un prix UN PSA ? Non

Question 7: Other Awards

Has the initiative won other Public Service Awards? Yes
Comments: Sharing & Reuse Awards - European Commission - 2017

Question 8: Sustainable Development Goals
L’initiative est-elle pertinante pour l’une des 17 ODD ? Oui
Si vous avez répondu oui ci-dessus, veuillez préciser quel ODD est la plus pertinente pour l'initiative.
10 Inégalités réduites
11 Villes et communautés durables
A quel(s) objectif(s), parmi les ODD mentionnés ci-dessus, correspond(ent) l’initiative ?
.
10.2 D’ici à 2030, autonomiser toutes les personnes et favoriser leur intégration sociale, économique et politique, indépendamment de leur âge, de leur sexe, de leur handicap, de leur race, de leur appartenance ethnique, de leurs origines, de leur religion ou de leur statut économique ou autre
10.3 Assurer l’égalité des chances et réduire l’inégalité des résultats, notamment en éliminant les lois, politiques et pratiques discriminatoires et en promouvant l’adoption de lois, politiques et mesures adéquates en la matière
11.1 D’ici à 2030, assurer l’accès de tous à un logement et des services de base adéquats et sûrs, à un coût abordable, et assainir les quartiers de taudis
11.3 D’ici à 2030, renforcer l’urbanisation durable pour tous et les capacités de planification et de gestion participatives, intégrées et durables des établissements humains dans tous les pays
11.c Aider les pays les moins avancés, y compris par une assistance financière et technique, à construire des bâtiments durables et résilients en utilisant des matériaux locaux

Question 9: Validation Consent

Avez-vous des objections à ce que nous enquêtions sur votre initiative afin de pouvoir la valider ? Non

How did you know about UNPSA?

How did you know about UNPSA? Mail received from Central Administration of Spain

Nomination form

Questions/Answers

Question 1

Veuillez décrire l’objectif de l’initiative. (200 mots maximum)
SEDIPUALB@ es una plataforma de gestión digital completa de la información administrativa, creada desde el ámbito público y que posibilita que cualquier entidad pública, independientemente de sus particularidades (tamaño, riqueza, ubicación, cultura, lengua, etc) acometa un proceso de transformación digital con todas las garantías, en un entorno colaborativo e integrado con todos los niveles de la administración pública española.

Question 2

Veuillez expliquer comment l'initiative est liée à la catégorie et aux critères sélectionnés. (100 mots maximum)
La plataforma SEDIPUALB@ proporciona un marco tecnológico común, con integración a todos los niveles de la administración (cooperación interadministrativa) para promover la transformación digital de las TODAS administraciones públicas, con independencia de su tamaño y riqueza. Permite de esta forma garantizar la igualdad de acceso a los servicios públicos en todos los territorios, así como promover la participación ciudadana por medios digitales. Adicionalmente establece mecanismos de integración con el sector privado para proporcionar un acoplamiento óptimo con la entidad pública.

Question 3

Veuillez expliquer comment l’initiative contribue à la mise en œuvre du Programme de développement durable à l’horizon 2030 ainsi qu’à la réalisation des Objectifs de développement durable (ODD). Indiquez- le ou les ODD (s) auxquels l'initiative correspond. (100 mots maximum)
Esta iniciativa contribuye de forma directa a los objetivos: - 10: Reducción de las desigualdades - 11: Ciudades y comunidades sostenibles Permitiendo la integración de cualquier comunidad en el ámbito de la transformación digital y proporcionando un marco de desarrollo e integración para cualquier comunidad que desee avanzar en la línea de una transformación digital sostenible

Question 4

L’initiative doit avoir un impact positif sur un ou plusieurs groupes de personnes, particulièrement les personnes vulnérables (comme les enfants, les femmes, les personnes âgées, les personnes handicapées, etc.) dans le cadre de votre pays ou votre région. Veuillez expliquer comment l’initiative remédie à une défaillance de gouvernance, d’administration publique ou de service public dans le cadre d’un pays donné ou d’une région donnée. (200 mots maximum)
Nuestro proyecto va claramente a la inclusión digital de los pequeños municipios, ámbito en el que las Diputaciones Provinciales prestamos nuestros servicios. La comunidad rural está compuesta en su mayoría por personas mayores, que en su mayor parte están en riesgo de sufrir lo que podemos denominar como "brecha digital". SEDIPUALB@ constituye un elemento integrador de las entidades locales de menor tamaño para poder acceder y prestar los mismos servicios y en igualdad de condiciones que las grandes ciudades. Además se han hecho esfuerzos en el diseño de la misma para incluir elementos funcionales y tecnológicos(firma biométrica, desacoplamiento entre registro y firma, etc) que fluyen claramente en la línea de rebajar esa brecha digital.

Question 5

a. Veuillez expliquer de quelle manière l’initiative est innovante dans le cadre de votre pays ou région. (100 mots maximum)
La iniciativa constituye la única plataforma digital de ámbito público cuyo acceso es libre para cualquier administración de nuestro país. Está publicada en el Centro de Transferencia Tecnológica, como exige la normativa vigente y adicionalmente incorpora elementos tecnológicos y funcionales innovadores como: - Firma biométrica - Firma desacoplada de registro en solicitudes - No exigencia de firma ni identificación en el acceso a las pruebas de empleo público (el interés se manifiesta en el pago de la tasa y la identificación física se realiza en el momento de las pruebas)
b. Veuillez décrire si l’initiative est inédite ou une adaptation d’autres initiatives provenant de différents contextes. (100 mots maximum)
Todos los elementos innovadores son originales, ya que la plataforma está implementada al 100% por empleados públicos y en ella hemos ido introduciendo los elementos que a lo largo de nuestra experiencia hemos detectado que inciden de una forma más determinante en la vida de las personas.

Question 6

A votre connaissance, l'initiative a-t-elle été transférée et adaptée dans d'autres cadres (par exemple, d'autres villes, pays ou régions)? Si oui, veuillez expliquer. (100 mots maximum)
La iniciativa está siendo usada por TODOS los municipios de la provincia de Albacete, incluidos los de más de 20.000 habitantes (fuera del ámbito competencial de la propia institución) y posteriormente ha sido exportada a administraciones de 6 comunidades autónomas diferentes: - Aragón, Cantabria, Castilla la Mancha, Castilla León, Murcia y Valencia Diputación de León Diputación de Huesca Ayuntamiento de Caravaca de la Cruz Ayuntamiento de Picassent Ayuntamiento de Requena Ayuntamiento de Campoo de Yuso etc.

Question 7

a. Quelles ressources (par exemple, financières, humaines ou d’autres ressources) ont-elles été utilisées pour la mise en œuvre de l’initiative ? (100 mots maximum)
En cuanto a recursos humanos se han empleado la mitad del personal del Servicio de Modernización Administrativa y TIC de Diputación de Albacete (8 personas de ámbito tecnológico desde el año 2014) más la coordinación del responsable del servicio y del tesorero de la organización. Los equipamientos necesarios, se adquirieron a través de una serie de ayudas de carácter europeo, a través de la empresa pública Red.es y su coste aproximado fue de unos 500.000€ Actualmente no necesitamos de otro tipo de financiación
b. Veuillez décrire si l’initiative est durable et comment (par rapport aux aspects sociaux, économiques et environnementaux). (200 mots maximum)
La iniciativa como se puede observar es perfectamente sostenible, los costes están perfectamente acotados y actualmente debido a la expansión de la plataforma hemos creado un riguroso mecanismo de reparto de costes entre todos/as los usuarios/as para permitir una autofinanciación del proyecto. Todos las entidades pagamos una cantidad, estimada en función del número de usuarios que dispone en nuestra plataforma. Esta cantidad se calcula de forma totalmente transparente sobre la parte amortizada anualmente de la inversión total en el proyecto.

Question 8

a. L’initiative a-t-elle fait l’objet d’une évaluation formelle (interne ou externe) ? Si oui, veuillez décrire comment l’initiative a été évaluée. (100 mots maximum)
Oui
La iniciativa ha sido evaluada de forma externa, en varias ocasiones, concurriendo a diverso premios de carácter nacional e internacional
b. Veuillez décrire les indicateurs utilisés. (100 mots maximum)
- Sostenibilidad del proyecto - Innovación - Reutilización de software - Compartición de conocimientos - Colaboración con otras entidades (públicas y privadas) - Utilización de la plataforma por otras administraciones públicas
c. Veuillez décrire le résultat de l'évaluation. (100 mots maximum)
Certificado de excelencia - Premios Share & Reuse Awards (European Commission) 30/03/2017 Premio Mejor proyecto consolidado de Transformación Digital - Congreso CNIS 2018 (Congreso nacional de Innovación en el Sector Público) - 03/05/2018 Premios Excelencia y Calidad en la Prestación de los Servicios Públicos (JCCM) - Mejor Proyecto de Gestión Interna - 20/06/2018

Question 9

Le Programme de développement durable à l’horizon 2030 met l’accent sur la collaboration, l’engagement, la coordination, le partenariat et l’inclusion. Veuillez décrire comment les parties prenantes ont été impliquées dans la formulation, la mise en œuvre et l’évaluation de l’initiative. Veuillez mettre la lumière sur leurs rôles et contributions. (200 mots maximum)
Desde el principio del proyecto ha existido un alto compromiso por parte de la Administración General del Estado en coordinación con la entidad titular del proyecto (Diputación de Albacete). El alineamiento ha sido total y ha permitido la generación de sinergias que se han aprovechado de forma inequívoca en el proyecto. Una vez el proyecto iba teniendo repercusión han ido llegando las "ofertas" provenientes del sector privado para colaborar también en la difusión y carácter integrador del mismo, de forma que estamos llegando a un grado de coordinación y asociacionismo óptimo en todos los sentidos.

Question 10

Veuillez décrire les enseignements clés tirés ainsi que tout point de vue sur comment l’initiative peut être améliorée encore plus. (100 mots maximum)
Las administraciones públicas debemos velar por que el acceso a las nuevas tecnologías se produzca de una forma homogénea y sin crear ningún perjuicio indeseado. Bajo esta premisa, la cooperación interadministrativa es un elemento esencial a intensificar y debemos aprender que en estos momentos cualquier proyecto, sobretodo donde aparezca la tecnología, puede iniciarse desde cualquier lugar del mundo y puede tener una repercusión importante entre nuestros ciudadanos.

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